Perlengkapan Office Space (3)

Lanjutan artikel Semua Hal Tentang Perlengkapan Office Space (2) mengenai istilah-istilah perlengkapan office space, berikut ini istilah lainnya yang biasa dipergunakan dalam perlengkapan office space:

1. Interior Office Space atau Hiasan Office Space  
Faktor lain tak kalah pentingnya dalam perbekalan kantor adalah interior office space. Interior atau hiasan dapat menciptakan suasana office space yang nyaman, indah serta serasi. Lingkungan office space dengan hiasan menarik dan ditata sedemikian rupa, dapat membuat orang senang dan karyawan pun betah berada di office space.

Berikut perbekalan office space berkaitan dengan interior, diantaranya :

1. Hiasan atau lukisan dinding (gambar atau lukisan)
2. Bunga-bunga
3. Akuarium
4. Lampu-lampu hias
5. Kolam
6. Taman
7. Benda-benda lain yang dapat mendukung kenyamanan sebuah kantor.

Perlengkapan Office Space (2)

Melanjutkan artikel sebelumnya mengenai Semua Hal Tentang Perlengkapan Office Space (1), selain jenis-jenis perlengkapan kantor perlu diketahui pula istilah-istilah perlengkapan office space untuk mempermudah pekerjaan saat di office space.

Ada beberapa istilah yang berkenaan dengan perlengkapan office space, yaitu:

1.    Perbekalan Tata Usaha
Peralatan berupa barang-barang office space yang diperlukan untuk menunjang lancarnya pekerjaan office space dalam usaha pencapaian tujuan organisasi.

Jenis-jenis perbekalan tata usaha yaitu:
a.    Barang lembaran, misalnya kertas, karton, dan berkas.
b.    Alat tulis kantor (ATK), misalnya pensil, pulpen, dan cap nomor.
c.    Alat keperluan lainnya, alat pencabut jepitan, kawat, mistar, dan bantalan cap.
d.    Mesin kantor, misalnya mesin tik, mesin hitung, dan mesin stensil.
e.    Perabot kantor, misalnya meja, lemari, dan peti besi.
f.     Perlengkapan lainnya, misalnya lampu permadani, kipas angin, dan AC.

Jadi, dengan menatausahakan berbagai barang perbekalan tersebut, terciptalah benda-benda hasil kerja yang dapat berbentuk warkat, formulir, laporan, surat, arsip, dokumen, buku, dan benda keterangan lainnya.

Perlengkapan Office Space (1)

Perlengkapan office space adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan pekerjaan kantor sesuai harapan. Tujuan office space tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan. Perlengkapan office space yang baik, akan memperlancar suatu proses pekerjaan sehingga tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.

Perencanaan office space yang baik, memerlukan pertimbangan saat memilih jenis-jenis peralatan kantor yang meliputi perbekalan, mesin-mesin, peralatan, perabot, interior, atau hiasan office space berdasarkan urutan pekerjaan serta kecakapan yang diperlukan. Oleh karena itu, pengetahuan kantor sangat penting sebagai dasar menyusun perencanaan.

Etika Berbusana Untuk Wanita Karier

Penampilan Anda sebagai wanita bekerja di office space merupakan salah satu faktor yang  harus diperhatikan, terutama dari cara Anda berpakaian. Memang ada beberapa perusahaan mewajibkan karyawannya untuk menggunakan seragam perusahaan dan hal ini tentu memudahkan karyawannya dalam berbusana. Namun untuk yang tidak mendapatkan fasilitas seragam kerja, barangkali sedikit memusingkan karena harus memilih busana yang tepat, sopan, serta rapi sesuai etika.

Saat di office space, memakai pakaian kerja yang tidak tepat dapat membuat Anda merasa canggung. Berpakaian dengan sopan juga rapi dapat menunjukkan profesionalisme kerja saat di office space. Oleh karena itu semakin baik penampilan, maka akan semakin menambah kepercayaan diri.

Berikut adalah beberapa etika berbusana untuk wanita bekerja saat di office space:

1. Tepat dan Pas.

Pakaian yang kebesaran hanya akan membuat tampilan terlihat buruk, kacau serta berantakan. Sebaliknya pakaian terlalu sempit juga akan membatasi ruang gerak tubuh. Sedangkan untuk celana panjang, hindari model celana berpotongan skinny. Karena dampaknya akan membuat Anda kurang leluasa dan tidak nyaman saat bergerak di office space. 

2. Sopan.

Pakailah baju sopan dan layak untuk dikenakan saat berkantor di office space. Jangan sampai mengenakan pakaian terlalu seksi juga mini. Misalnya jika ingin memakai rok, pilih yang panjangnya selutut, jangan terlalu pendek. Bisa juga mengenakan rok berpotongan A-line di bawah lutut. Kenakan kemeja atau blouse yang tidak terlalu ketat serta jangan berbelahan dada terlalu rendah. Bila akan mengenakan kemeja tipis atau transparan, pastikan kenakan tank top sebagai dalaman

3. Tidak Berlebihan.

Hindari penampilan berlebihan yang dapat mengganggu penampilan Anda dalam bekerja di office space, karena penampilan berlebihan akan menciptakan kesan norak. Benar untuk anggapan yang mengatakan bahwa berpakaian saat bekerja haruslah sederhana namun tetap professional, bukan berlebihan seperti akan ke pesta.

4. Jangan Terlalu Santai.

Menggunakan pakaian santai akan membuat Anda terlihat seperti kurang bersemangat. Meskipun tidak ada aturan baku tentang cara berbusana, namun sikap dalam berpakaian dapat menunjukkan bagaimana perilaku Anda ketika mengambil keputusan saat bekerja di office space. Dalam dunia kerja, kita juga sering menjumpai beberapa karyawan bergaya jauh lebih santai seperti menggunakan kaos dipadu dengan jeans dan dilengkapi dengan sneakers seperti akan berpergian santai bersama teman. Beberapa perusahaan membebaskan karyawannya untuk berekspresi dalam hal berpakaian asal rapi dan sopan. Hal itu biasanya terjadi pada perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang media, baik itu cetak maupun online atau dibidang kreatif lainnya.

5. Penunjang Busana Kerja.  

Saat bekerja di office space selain pakaian, harus diperhatikan juga beberapa penunjang penampilan kerja seperti:

• Aksesories. Jika terbiasa menggunakan perhiasan, pakailah secara wajar jangan berlebihan. Misalnya, hanya memakai satu gelang rantai, jam tangan, atau satu kalung simpel sebagai pelengkap penampilan.
• Cat Kuku. Kuku juga harus terlihat bersih dan dipotong dengan rapi. Jika Anda menggunakan cat kuku, pastikan untuk memilih warna netral dan tidak mencolok.
• Sepatu. Menggunakan high heels memang dapat menunjang penampilan. Namun jika tidak terbiasa memakainya, kenakanlah sepatu flat atau wedges tertutup agar nyaman.

The benefits of bringing your lunch to the office

Jika Anda termasuk salah satu karyawan yang membawa bekal saat bekerja di office space, hal ini patut dihargai. Karena beberapa orang menganggapnya sangat merepotkan dan tidak praktis. Padahal, membawa santap siang sendiri dari rumah sebenarnya memiliki manfaat lebih jika dilihat dari sisi kesehatan dan keuangan .

Manfaat secara kesehatan memang tidak langsung dirasakan. Namun usaha menjaga kesehatan adalah investasi jangka panjang. Tanpa kesehatan, pekerjaan di ruang sewa kantor tidak akan bisa diselesaikan dengan baik sehingga produktifitas juga prestasi kerja tidak maksimal. Karena itu sudah selayaknya mulai memperhatikan setiap hal yang bisa memberikan kontribusi bagi kesehatan, salah satunya membuat sendiri makan siang Anda untuk dibawa ke ruang sewa kantor.

Berikut ini beberapa manfaat apabila Anda membawa bekal makan siang ke ruang sewa kantor:

Lebih Hemat. Membuat santap siang sendiri sebagai bekal di ruang sewa kantor jelas lebih hemat dan meminimalkan pengeluaran. Sebagai perbandingan, jika membuat bekal sendiri dengan biaya Rp 15 ribu sudah bisa menikmati menu dengan lauk lengkap. Sedangkan dengan membeli, pasti akan mengeluarkan lebih dari Rp 15 ribu sekali makan.

Lebih Praktis. Anda tidak perlu lagi keluar kantor dan mengantri. Dengan membawa bekal, hanya perlu ke ruang makan sewa kantor dan menikmati santap siang Anda. Sisa waktu istirahat bisa dimanfaatkan untuk kegiatan lainnya.

Lebih Tepat Waktu. Saat jam istirahat di ruang sewa kantor, biasanya kantin dan rumah makan kebanjiran pembeli. Anda terpaksa mengantri dan hal itu akan membuat jam santap siang menjadi tidak teratur. Selain itu, waktu juga akan banyak terbuang karena Anda menghabiskan banyak waktu untuk makan siang. Lain halnya jika sudah mempunyai bekal, jam santap siangpun akan lebih teratur.

Lebih Sehat. Selain bisa memilih sendiri variasi makanan yang disuka, membawa bekal saat bekerja di sewa kantor bisa membuat menu lebih sehat. Anda sendiri yang memilih bahan mentah serta mengolahnya, sehingga kebersihan dan kesehatan makanan lebih terjamin. Jika membeli, siapa yang tahu bagaimana cara mereka mengolah serta kebersihan alat masaknya.

Bisa Mengatur Porsi. Porsi makan yang dibawa untuk bekerja di sewa kantor pasti sudah disesuaikan dengan kapasitas perut karena Anda yang lebih tahu seberapa banyak porsi makan Anda sendiri. Jika berlebih pun tidak akan terbuang karena bisa di bawa kembali, apabila kondisi bekal makanan masih memungkinkan.

Variasi Menu. Agar tidak bosan membawa menu yang itu-itu saja, rajinlah membuat variasi menu. Salah satu caranya, membeli buku resep masakan atau dengan browsing di internet, di sana akan ditemukan 1001 resep yang siap dipraktekkan.

Setelah mengetahui manfaatnya jangan lagi ragu, malu, atau gengsi membawa bekal makan siang ke kantor, karena membawa bekal sudah pasti berdampak positif dan tidak akan merugikan kesehatan maupun 'kantong' Anda.

Tips on Good Communication in Office Space

Perselisihan kerja di office space biasanya disebabkan karena kesalahpahaman dalam berkomunikasi. Pemicunya antara lain: perbedaan generasi, latar belakang pendidikan, gaya manajemen pribadi, hingga keragaman budaya.

Terjadinya konflik tentu akan merusak suasana kerja, yang akhirnya menyebabkan stres dan tidak produktif. Simak beberapa tips berikut ini untuk menghindari terjadinya miskomunikasi di lingkungan sewa kantor.

• Jika berada dalam konflik, cobalah untuk menyelesaikannya sendiri. Jangan selalu libatkan atasan Anda, yang menjadikan Anda dicap tidak dapat menyelesaikan masalah terkecil di sewa kantor. 
• Jika ada kesempatan untuk “sidang” atau diskusi untuk penyelesaian konflik, jadilah yang pertama setuju untuk menentukan waktu dan tempat yang tepat untuk membicarakannya. 
• Carilah tempat diskusi yang jauh dari sewa kantor. Ini penting, agar masalah Anda tidak semakin luas dan membekas, karena “dinding kantor bertelinga”.
• Ketahui dengan pasti, mana yang konflik biasa, mana yang lebih dari sekadar konflik. Jika perselisihan terjadi karena dipicu oleh masalah seksual atau SARA, itu bukan konflik, melainkan pelecehan. Libatkan atasan Anda atau divisi HRD dalam hal ini. 
• Bersikaplah terbuka dan cobalah untuk mendengarkan pendapat orang lain. Sebelum mulai melakukan pembelaan terhadap posisi Anda, cobalah untuk membayangkan jika Anda berada di posisi “musuh” Anda. Jika dalam posisi dia, mungkin saja Anda melakukan hal yang sama.
• Jangan terpancing untuk melibatkan diri dalam konflik yang tidak secara langsung melibatkan Anda atau yang menjadi tanggung jawab Anda di sewa kantor. Jadi, hindarilah untuk terang-terangan memihak salah satu dari mereka yang sedang konflik. Bersikap netrallah.
• Coba ubah mental Anda, dari yang sebelumnya selalu berpikir “Aku versus Kamu” menjadi “Kita versus Masalah”. Hal ini selain menunjukkan sikap yang lebih profesional, juga akan meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan di sewa kantor.

Decoration of office space in the style of Minimalism

Bosan dengan ruang sewa kantor yang suasananya itu itu saja? Inilah saatnya mendekorasi ulang ruang sewa kantor Anda. 

Berikut ini beberapa tips mudah untuk mendekorasi ruang sewa kantor menjadi bersuasana minimalis:

1. Pastikan bahwa tidak akan ada masalah dengan kode bangunan sewa kantor ketika mengubah dekorasi sewa kantor.
2. Pengecetan ulang warna dinding ruang sewa kantor dapat dilakukan sesuai dengan warna yang diinginkan. Jika memiliki ruang sewa kantor dengan ukuran kecil, akan lebih baik untuk memilih warna-warna netral bukan yang tebal. Anda dapat melihat tips sebelumnya mengenai pilihan warna ruang sewa kantor.
3. Menambahkan item nyaman untuk mendapatkan ruangan dengan hiasan  rumah . Seperti cermin, lampu, vas dan property lain sesuai selera. Anda dapat melihat tips sebelumnya mengenai penataan ruang sewa kantor.
4. Anda bisa mendapatkan dinding dengan dekorasinya. Hal ini dapat dilakukan dengan menggantung gambar di atasnya. Hal ini akan mempertahankan suasana yang lebih baik.
5. Pastikan dekorasi ruang sewa kantor terorganisir dengan menempatkan rak atau meja dengan laci atau tambahkan kompartemen lebih. Jika Anda memiliki ruang sewa kantor yang berukuran  cukup besar, maka akan lebih mudah untuk menghiasnya. Anda dapat melihat tips sebelumnya mengenai penataan meja.
6. Anda bisa melengkapi dekorasinya dengan menambahkan sedikit sentuhan pernak pernik kecil atau pajangan berupa bingkai foto yang diletakan di sekitar meja kerja Anda atau bahkan tanaman pada sisi-sisi ruang sewa kantor Anda. Dengan meletakan tanaman di sisi ruang sewa kantor anda akan merasakan manfaatnya seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya pada manfaat tanaman pada ruang sewa kantor.

Tertarik untuk mendekorasi ruang sewa kantor Anda menjadi ruang kerja bersuasana minimalis? Selamat mencoba.

How to Improve the Current Presentation Confidence?

Tingkatkan Kepercayaan Diri Saat Presentasi Dengan 5 Tips Ini

Presentasi sudah menjadi hal biasa sekarang ini, khususnya untuk mempromosikan suatu instansi di lokasi office space dengan tujuan untuk mendapatkan partnership atau bahkan investor. Presentasi memberikan penilaian tersendiri dalam office space. Semakin percaya diri seorang dalam mempresentasikan data maka akan semakin baik pula hasilnya.

Berikut ini kami memliki lima tips untuk meningkatkan percaya diri saat presentasi agar lebih professional.

1. Berfikir seperti seorang atlit

Seorang atlit professional dapat menggerakan tubuhnya sesuai keinginannya. Sama halnya dengan presentasi dalam office space. Seorang businessman professional seharusnya juga bisa menggerakan dan mengarahkan pemikiran audience pada inti dan tujuannya.

2. Berlatih

Untuk mendapatkan hasil sesuai keinginan, tentu saja latihan sangat diperlukan. Seorang yang belum terlatih tentu tidak tahu bagaimana cara melakukannya dengan baik. Anda dapat berlatih mulai dari cara termudah, yaitu berpresentasi di office space tanpa audience, dengan begitu tak ada pertanyaan ataupun komentar. Namun pastikan materi tersebut adalah materi yang dikuasai.

3. Perhatikan lingkungan

Jika Anda berencana untuk presentasi dalam office space dengan posisi duduk, pastikan bahwa posisi tempat duduk sudah diatur agar tidak membuat audience kesulitan dalam menangkap informasi.

4. Memberikan jarak

Ketika Anda duduk, jangan menarik kursi anda mendekati meja, buatlah sedikit jarak yang menandakan bahwa anda berada dalam posisi siap untuk menunjukan yang terbaik kepada audience yang berada di office space.

5. Anda lebih penting dari materi tersebut

Audience tidak membeli materi yang Anda sampaikan. Mereka membeli orang yang mempresentasikan materi tersebut karena presentasi adalah sebuah acara dalam office space dengan suasana resmi, personaliti dan kepercayaan.

Tentunya sebelum presentasi harus dipersiapkan segala keperluannya. Mulai dari office space, penguasaan materi, sampai dengan persiapan mental agar tidak gugup. Selain tips juga diperlukan langkah-langkah untuk meningkatkan kepercayaan diri agar presentasi berjalan dengan baik.

Tips on Choosing the Right Lamp for Office Space

Tata cahaya pada ruangan sewa kantor atau office space yang kurang memadai tentu akan membuat Anda tidak bersemangat untuk bekerja. Oleh karena itu diperlukan pencahayaan yang cukup agar suasana ruangan menjadi lebih nyaman. Kondisi ini sangat dibutuhkan supaya ide dapat mengalir dengan lancar pada saat berkreatifitas.

Banyak jenis alat penerangan beredar saat ini, membuat Anda perlu memperhatikan faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan saat memilih jenis penerang yang tepat untuk office space Anda.

Tips berikut ini dapat menjadi pertimbangan Anda memilih lampu sebagai alat penerangan untuk ruangan sewa kantor :

1. Kondisi Lingkungan Ruang Sewa Kantor

Penempatan alat penerangan perlu disesuaikan dengan kondisi lingkungan office space. Misalnya, untuk letak penerangan di luar sebaiknya menggunakan bahan stainless steel, alumunium, atau besi yang sudah dicat antikarat karena kelembaban di luar ruangan kemungkinan lebih tinggi.

2. Penempatan Alat Penerangan

Hal utama yang harus dilakukan adalah menentukan titik-titik penempatan penerangan. Anda mungkin akan mempertimbangkan juga lampu mana yang akan diletakkan di dinding dan mana di plafon. Hal ini dilakukan sebelum Anda membangun atau merenovasi ruang sewa kantor.

3. Model

Sesuaikan model penerangan dengan karakter ruangan. Lampu dengan desain tradisional klasik tentu akan terlihat aneh bila ditempatkan saat office space dengan konsep modern minimalis atau sebaliknya.

4. Warna Cahaya

Menentukan warna cahaya dengan karakter cahaya putih lebih cocok digunakan ditempat kerja. Penentuan warna cahaya dengan sendirinya akan menentukan pilihan antara lampu neon atau lampu pijar.

5. Karakteristik

Sifat lampu yang memancarkan panas juga dapat dijadikan faktor pertimbangan saat Anda memilih jenis penerang office space (fitting). Sebagai satu kesatuan, sebaiknya pilih yang tahan terhadap panas, tidak mudah leleh, dan tidak mudah terbakar. Selain itu, sifat panasnya berfungsi juga mengeringkan dan mengurangi kelembaban ruangan.

6. Efisiensi

Jika Anda menginginkan tagihan listrik bulanan lebih murah pada saat sewa kantor, pastinya perlu memilih lampu LED sebagai sarana penerang utama. Karena dengan LED, selain Anda akan mendapatkan cahaya terang dengan daya listrik relatif kecil, cahaya yang dihasilkan oleh lampu LED pun tidak panas.

Creative Ideas Work Table Decoration in Office Space

Salah satu cara meningkatkan semangat bekerja saat di ruang sewa kantor atau office space adalah dengan cara mendekorasi meja kerja. Hal ini dapat dilakukan di kantor dan bagi orang-orang yang bekerja di rumah, seperti penulis, pengembang web, pengelola media online, desainer grafis dan sebagainya. 

Berikut ini beberapa ide kreatif mendekorasi meja kerja di office space:

1. Pilih peralatan berwarna terang

Dibandingkan memilih warna standar seperti hitam, coba beralih ke warna-warna terang. Seperti warna hijau dan kuning yang mampu meningkatkan kreativitas. Adapun warna biru dan pink juga dapat membuat suasana ruang sewa kantor terasa lebih damai.

2. Dekorasi wallpaper komputer

Daripada melihat wallpaper standar dengan warna polos, coba ganti wallpaper dengan foto-foto menarik yang bisa di temukan di berbagai website. Sehingga meja kerja di ruang sewa kantor menjadi lebih pribadi.

3. Post-it warna-warni

Agar mudah mengingat tugas-tugas yang diberikan, gunakan sticky notes atau post-it berwarna, kemudian ditempelkan di dekat komputer pada meja kerja di ruang sewa kantor. 

4. Bawa peralatan sendiri

Jika memang diperbolehkan kantor, bawa saja beberapa peralatan sendiri dari rumah seperti mouse, mouse pad, laci kecil, atau tempat alat tulis sendiri. Model dan warna merupakan pilihan sendiri tentunya akan lebih nyaman dilihat, minimal untuk diri kita sendiri. Bukankah kita ingin membangun semangat diri kita sendiri?

5. Letakkan figura dan benda kenangan

Dalam ruangan sewa kantor, sebagai dekorasi meja pajanglah foto-foto kenangan dan spesial. Pilihlah foto berupa kenangan bersama teman atau keluarga, letakkan dalam figura unik. Atau hadiah dari seorang sahabat, sertifikat saat mengikuti workshop, piagam prestasi, dan lain sebagainya. Benda-benda tersebut bisa menjadi hiasan, sekaligus mengingatkan tentang apa saja yang pernah diraih selama ini. Selain mempercantik meja kerja di ruang sewa kantor, foto dalam figur juga bisa mengenang masa-masa bahagia itu. Serta bisa mendapatkan sedikit suntikan semangat dalam bekerja.

6. Kutipan penyemangat

Kutipan-kutipan penyemangat bisa dipasang sebagai bagian dari dekorasi meja di ruang sewa     kantor. Ini untuk menambah semangat bekerja dan meningkatkan kinerja. Letakkan di tempat-tempat yang mudah terlihat pada ruang sewa kantor. Kutipan penyemangat yang klasik, misalnya:

• Jika anda tidak bisa menjadi orang pandai, jadilah orang yang baik.
• Bangkit dari kegagalan lebih berharga dari kesuksesan apapun.

7. Tanaman mungil

Letakkan tanaman mungil di atas meja pada ruang sewa kantor. Misalnya tanaman kaktus yang simpel namun tetap elegan. Boleh juga menggunakan tanaman lain dengan warna daun hijau, karena mampu memberikan udara segar, sekaligus membuat semangat dalam bekerja.

8. Tetap jaga kerapian

Terkadang, lebih sedikit memang lebih baik, sehingga tidak perlu repot membereskan barang-barang yang berantakan. Pastikan barang-barang dekorasi tidak mengganggu pekerjaan. Jadi, tetap jaga kerapian dan kebersihan di atas meja kerja maupun pada office space.

Employee's Performance in Natural Office Space

Pertumbuhan perekonomian semakin maju, tentunya membawa dampak pula pada kehidupan masyarakat Indonesia menuju kesejahteraan. Namun pertumbuhan ini hanya terpusat pada kawasan perkotaan saja, terutama Ibu Kota. Hal ini ditandai dengan banyaknya bangunan tinggi menjulang di kawasan strategis menciptakan wajah kota menjadi lebih modern seperti halnya office space.

Ruang terbuka merupakan lokasi pertama kali dirasakan setiap kali manusia memasuki suatu bangunan untuk memulai aktifitasnya, termasuk office space Jakarta. Segala sesuatu dirasakan di ruang terbuka pada office space Jakarta tersebut, mempengaruhi para pegawai dalam memulai aktifitas pekerjaannya terutama dalam office space.

Ruang tersebut terbentuk karena adanya kebutuhan akan suatu tempat bertemunya atau berkomunikasi antara satu manusia dengan manusia lainnya. Terutama dalam hal pekerjaan. kegiatan tersebut tidak selalu harus dalam office space, namun alam terbuka bisa dijadikan sumber inspirasi karena diisi unsur vegetasi juga memiliki beberapa fungsi.

Ruang terbuka memiliki 2 unsur penting yaitu fungsi ekologis dan fungsi sosial. Secara fungsi ekologis, dapat berfungsi untuk meningkatkan kualitas air tanah, pengurang polusi udara serta pengatur iklim mikro. Secara sosial, keberadaannya juga berfungsi sebagai ruang interaksi sosial, sarana rekreasi, maupun landmark kota. Apabila terdapat office space yang mengarah langsung atau mendapat pemandangan alam akan sangat memungkinkan meningkatkan inspirasi dan semangat untuk bekerja juga meningkatkan kinerja.

Menurut Rustam Hakim, ada 2 fungsi ruang terbuka pada office space Jakarta, diantaranya:

a) Fungsi Sosial

1. Lokasi bermain dan olahraga (Recreative).
2. Lokasi komunikasi sosial (Social).
3. Lokasi peralihan dan menunggu (Transition).
4. Lokasi untuk mendapatkan udara segar (Refreshing).
5. Sarana penghubung antara satu tempat ke tempat lainnya (Connected).
6. Sebagai pembatas antar massa bangunan (Barrier).
7. Sebagai sarana penelitian, pendidikan serta penyuluhan bagi masyarakat untuk membentuk kesadaran lingkungan (Education).
8. Sebagai sarana untuk menciptakan kebersihan, kesehatan, keserasian, dan keindahan lingkungan (Environment).

b) Fungsi Ekologis

1. Sebagai penyegar udara, mempengaruhi serta memperbaiki iklim mikro.
2. Sebagai penyerap air hujan.
3. Sebagai pengendali banjir dan pengatur tata air.
4. Sebagai pemelihara ekosistem tertentu dan perlindungan plasma nutfah.
5. Sebagai pelembut arsitektur bangunan.

Dermawan Wibisono mengatakan, memandang perlu indikator kinerja untuk menggambarkan beberapa aspek kinerja yang sangat kritis sehingga akan menentukan sukses atau tidaknya suatu organisasi pada masa kini maupun masa mendatang. Ada 4 aspek dalam pengukuran indikator kinerja, yaitu:

1. Kemitraan (partnership) antara manajemen perwakilan pegawai atau pegawai secara keseluruhan termasuk serikat pekerja, pelanggan, dan pemasok. Dalam melakukan tugas, pegawai juga memerlukan dukungan dari bagian lain. Pegawai yang bekerja di bidang perencanaan memerlukan data dari bidang operasional, begitu juga sebaliknya.
2. Pemberdayaan (empowerment) seluruh pegawai perusahaan atau organisasi.Untuk itu seluruh pegawai perlu dilibatkan dan berperan aktif dalammelaksanakan tugasnya masing-masing.
3. Perbaikan kinerja terintegrasi (integrated performance improvement).
4. Tim yang mandiri (independent).Tim yang mandiri memegang peranan penting bagi kesuksesan seluruh rancangan indikator kinerja.

Jadi, kesimpulannya adalah, dalam sebuah perusahaan yang memiliki banyak office space terutama untuk perusahaan dengan gedung menjulang belum cukup untuk memenuhi semua kebutuhan para pekerjanya. Tentunya ruang dengan udara bebas dalam suatu perusahaan akan sedikit membantu, karena ruang terbuka yang seperti menyatu dengan alam akan sangat memberi manfaat yang tidak ada dalam office space.

Types of Tables in Office Space For the Comfort of Working

Kursi dan meja adalah salah satu benda yang wajib ada dan disediakan pada setiap office space. Tidak diragukan lagi, kedua benda ini sangat penting peranannya bagi operasional keseharian karyawan office space. Fungsi kursi kantor pada umumnya hanya satu yaitu sebagai tempat duduk. Tetapi fungsi meja kantor bisa cukup beragam, baik itu sebagai tempat peletakkan peralatan kerja, tempat pendukung pelayanan, hingga tempat penyimpanan dokumen.

Jika melihat fungsinya, dapat dikatakan sebagai pusat perangkat office space. Dengan fungsi khusus sebagai tempat karyawan meeting ataupun tempat karyawan bekerja sesuai dengan tugasnya masing-masing. Selain pendukung kinerja dan pelayanan pekerja office space, bisa juga menjadi asset bagi kantor. Perangkat office space ini jika didesain dengan baik dan elegan dapat menaikkan nilai prestise dari kantor atau perusahaan. Memang hal tersebut menghabiskan dana cukup besar, akan tetapi relatif mendukung peningkatan prestise pada office space anda.

Dalam office space, perangkat ini memiliki banyak desain, baik itu desain untuk satu orang atau bahkan desain serta ukurannya bisa sangat panjang untuk kepentingan pertemuan internal office space maupun eksternal office space. Biasanya desain tersebut ditempatkan di ruang pertemuan khusus. Mengenai desain dapat dilihat pada artikel berjudul 10 Desain Office Space Terkeren di Dunia (1) dan 10 Desain Office Space Terkeren di Dunia (2)

Ada beberapa tips yang bisa digunakan dalam pemilihan perangkat office space tersebut dengan tepat, nyaman dan cocok untuk berkerja, cara dasar dalam mencari meja dengan tepat adalah mencari sesuai dengan kebutuhan.

Macam – Macam Model Meja office space yang nyaman dan cocok untuk bekerja:

Pelayanan Tamu Office Space

Beberapa jenis office space tertentu memiliki ruang pelayanan publik dan dibutuhkan konter atau meja yang membatasi antara petugas dan konsumen. Konter dibuat lebih tinggi daripada meja office space biasa, karena dipakai untuk pembatas antara konsumen yang berdiri dengan receptionist. Jadi idealnya ukurannya cenderung seukuran orang berdiri. Pada bagian tepinya senggaja didesain menjadi tumpul supaya tidak melukai orang karena bagian ini akan tegesek dengan badan.

Pertemuan Dalam Office Space

Untuk pertemuan tentu saja harus mengetahui formasi ruang pertemuannya terlebih dahulu yang akan di tata dalam pertemuan. Formasinya bisa berbentuk L, U O atau bahkan ada yang dibuat sesuai selera siapa saja. Sebenarnya, anda bisa memanfaatkan meja kantor biasa untuk digunakan dalam pertemuan hanya dengan menyusunnya sesuai formasi yang di butuhkan dalam rapat.

Meja Office Space Untuk Dokumen

Meja ini sebaiknya dibuat lebar supaya dapat digunakan untuk meletakkan dokumen dalam berbagai bentuk. Disamping itu untuk memaksimalkan fungsinya, sebaiknya dilengkapi dengan laci atau rak yang lebar sehingga dapat digunakanan sebagai penyimpanan dokumen. Bila memang ingin membuatnya, anda tidak bisa main-main dengan bahan material yang digunakan. Pilihlah bahan material yang kuat seperti kayu untuk menampung lebih banyak dokumen.

Kegiatan Perkantoran Office Space

Meja yang digunakan untuk kegiatan perkantoran sehari-hari juga harus dipilih dengan tepat. Seharusnya mengukur dulu luas office space sebelum membeli meja lalu putuskan berapa orang yang akan bekerja dalam satu ruangan. Jangan paksakan memasang meja terlalu mepet di dalam satu ruangan karena karyawan tetap membutuhkan sisa ruangan untuk bisa bergerak. Bahan yang paling ideal untuk meja jenis ini adalah meja yang terbuat dari kayu ringan karena meja ini tidak akan digunakan untuk menaruh terlalu bayak beban.

Bila memungkinkan, pilihlah yang memiliki lapisan halus seperti model laminasi dan memiliki ujung tepi landai tidak tajam. Dengan demikian kenyamanan dalam bekerja akan tetap terjaga. Jangan lupa untuk mempertimbangkan faktor harga per-unitnya. Apabila membeli dalam jumlah banyak, lebih baik mempertimbangkan untuk memesan dari supplier langsung, daripada membeli secara eceran lewat toko mebel. Dengan begitu, dapat menghemat budget.

How to Kill Bored in Office Space

Merasa bosan saat bekerja di office space, apalagi ketika pekerjaan sedang menumpuk bisa saja terjadi. Jangan terburu-buru memutuskan resign kemudian mencari pekerjaan baru. Barangkali saja Anda hanya sedang mengalami problema kerja biasa atau terbentur rutinitas dan tekanan yang dialami. Bukan masalah seriuskan? Sebaiknya cari akar masalahnya serta temukan solusinya.

Jika Anda resign karena bosan saat bekerja di office space, terkesan kurang bijak dan tidak bertanggung jawab. Bukan tidak mungkin Anda akan merasa bosan dalam pekerjaan baru kemudian pindah lagi. Ini menunjukkan Anda bukan karyawan yang bisa direkomendasikan, bukan?
Untuk menghindari hal tersebut di atas, maka ada baiknya mencari cara efektif untuk mengatasi rasa bosan saat bekerja di office space, seperti beberapa cara berikut ini:

1. Cari udara segar

Keluarlah dari ruangan, cari udara segar sebentar. Sebagian besar kantor biasanya hanya mengijinkan pegawainya keluar ketika istirahat, jadi jika hal ini berlaku pada kantor Anda maka gunakanlah kesempatan tersebut sebaik-baiknya.

2. Mendengarkan musik

Mendengarkan musik kesukaan ketika bekerja di office space dapat mengurangi kebosanan. Putarlah lagu-lagu dengan irama riang yang bisa membuat anda kembali bersemangat, jangan malu untuk menyenandungkan lagu tersebut.

3. Buatlah snack, kopi atau teh

Makan cemilan, minum kopi atau teh adalah salah satu kegiatan favorit di beberapa tempat kerja. Hal ini juga dapat membantu mengatasi rasa bosan saat bekerja di office space, karena selain meningkatkan mood juga akan memotivasi Anda beraktifitas kembali.

4. Buat meja kerja atau ruang office space lebih produktif

Lingkungan kerja adalah salah satu yang dapat mempengaruhi mood kerja. Jika Anda mempunyai office space yang tidak terlalu luas dengan meja kerja selalu terlihat berantakan tentu akan membosankan. Anda dapat memberikan dekorasi pada office space seperti lampu, tanaman hias atau sejenisnya, sedangkan untuk meja kerja di letakkan figura atau vas bunga kecil yang dapat memberikan rasa nyaman, seperti pada artikel: Ide Kreatif Dekorasi Meja Kerja di Ruang Sewa Kantor.

Hal lain yang dapat dilakukan adalah menjadi penggila kebersihan, bersihkanlah meja ruang kerja. Jika meja kerja Anda sudah bersih, bersihkan pula file-file di komputer.

5. Lawan rasa lelah dan kembali bekerja

Mungkin datangnya rasa bosan bukan karena kerja Anda, tetapi rasa lelah juga kurangnya energi untuk bekerja. Ada beberapa cara melawan rasa lelah tersebut, seperti menggunakan air dingin atau berolahraga kecil untuk memacu darah serta meningkatkan energi.

6. Ambil cuti

Ambil cuti liburan di tempat yang diimpikan. Lakukan aktivitas menantang dan memacu adrenalin atau justru cari suasana liburan tenang dan damai. Yang jelas kedua cara berlibur ini bisa merecharge energi Anda.

7. Dapatkan tanggung jawab baru

Jika Anda selalu dengan cepat menyelesaikan pekerjaan kemudian membantu rekan kerja, Anda dapat berbicara dengan atasan untuk meminta perubahan atau penambahan beban kerja. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan poin tinggi di mata atasan, aktifitas kerjapun akan jadi lebih menarik.

8. Ngobrol dengan rekan kerja

Jika orang di dekat Anda terlihat sama bosannya, ajaklah berbicara. Tentunya hal ini harus dilakukan dengan hati-hati agar tidak mengganggu suasana kerja di office space. Selain untuk mengisi kebosanan, hal ini juga dapat membangun kerja sama dengan lingkungan di office space.

9. Berhenti mengeluh

Karena hanya akan membuang waktu Anda sia-sia, coba ambil proyek yang menyita pemikiran, jadikan ini semacam tantangan. Ketika proyek sukses bisa jadi ketika itu pula Anda sukses melupakan kebosanan. 

10. Menjelajahi ruang sosial media

Menjelajahi ruang sosial media seperti facebook, twitter ataupun email untuk refreshing atau menyegarkan mata sesaat bukanlah hal salah. Membuka sosial media terlalu lama memang tidak baik dan biasanya tidak diperbolehkan oleh perusahaan. Apabila perusahaan memblokir web sosial media, maka Anda bisa membuka situs olahraga atau infotaiment untuk menyegarkan otak.

Jika cara-cara diatas masih belum ampuh maka buatlah tujuan jangka pendek maupun jangka panjang. Dengan sebuah tujuan yang jelas, tentunya akan memberi semangat dan menantang Anda saat bekerja di office space. Mulailah bekerja dengan suasana positif sehingga tidak mudah bosan dengan suatu pekerjaan. Jika cara-cara ini masih saja tidak berhasil, maka cobalah untuk mencari pekerjaan lain yang bisa membuat Anda lebih bahagia dan bersemangat.

The Power of Indoor Plant for Health in Office Space

Ruang sewa kantor atau Office Space yang dihiasi dengan tanaman bisa meningkatkan kesehatan secara umum bagi pekerjanya. Selain itu adanya tumbuhan di dalam ruang sewa kantor dapat mempercantik sudut ruang sewa kantor, juga meningkatkan nilai tambah bangunan kantor tersebut.

Meletakkan pot tanaman dilingkungan sewa kantor dapat memberikan efek yang sama dengan berlibur di pegunungan. Tumbuhan hijau di dalam sewa kantor membuat ruangan menjadi lebih segar, nyaman, dan memberi kesan semarak, indah, serta enak dipandang mata.

Berikut delapan keuntungan menaruh tanaman di dalam ruang sewa kantor untuk kesehatan :

1. Menambah Produktivitas Kerja  

Berdasarkan sebuah riset, seseorang bekerja di dalam ruang sewa kantor yang memiliki tumbuhan hijau akan bekerja lebih efektif. Ini karena tanaman tersebut seolah-olah memberikan efek bahagia kepada orang yang berada di sekitarnya.

2. Menyerap Polutan / Zat Berbahaya

Umumnya setiap udara yang kita hirup mengandung polutan dengan kadar sangat rendah berbentuk gas, debu, atau uap air. Polutan bisa masuk ke ruangan yang kita tempati, sehingga bisa mengganggu pernapasan terutama pengidap penyakit asma dan bronkitis.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa kehadiran tumbuhan dalam ruangan dapat mengurangi gangguan udara kotor minimal 20% dari seluruh gangguan kesehatan. Selain itu mampu menyerap zat polutan sehingga udara menjadi bersih dan baik untuk pernafasan.

3. Mengurangi Stres

Tanaman dapat membantu diri merasa tenang dan optimistik. Selain itu, kemampuan alami penghilang stress yang dimiliki juga mampu menurunkan tekanan darah.

4. Menghilangkan Sakit Kepala

Kemampuan tanaman menghasilkan oksigen dan menurunkan kadar karbondioksida membantu mendapatkan udara segar serta dapat menghilangkan bau apek atau menjadi penyebab sakit kepala.

5. Mengurangi Alergi

Mengekspos sejak dini tanaman yang sering diduga sebagai penyebab alergi ternyata mampu membangun kekebalan tubuh.

6. Melancarkan Penyumbatan

Beberapa tumbuhan seperti eukaliptus dapat membersihkan dahak dan penyumbatan di sekitar hidung karena membuka bagian-bagian bronkiolus lalu membersihkannya dari lendir di saat flu atau bronkitis menyerang. Bekerja sebagai antiseptik alami, tumbuhan ini sebaiknya tidak dimakan melainkan cukup dihirup saja.

7. Mengatasi Masalah Kulit Kering  

Tanaman adalah pelembab udara alami yang dapat melembutkan udara dan meningkatkan kelembaban di dalam ruang sewa kantor. Salah satunya adalah tumbuhan jenis English Ivy yang berguna meningkatkan kelembaban udara di daerah beriklim kering.

8. Memperindah Ruangan

Menghias ruangan dengan tumbuhan dalam pot membuat ruang sewa kantor menjadi terlihat lebih cantik dan membangkitkan semangat pekerja di ruangan tersebut.

Dengan adanya tanaman dalam ruang sewa kantor, secara tidak langsung dapat memberikan pengaruh sangat baik bagi kesehatan, sebagai dekorasi cantik di ruangan dan membuat hati tenang serta rasa bahagia bagi seluruh pekerjanya.