Perlengkapan Office Space (3)

Lanjutan artikel Semua Hal Tentang Perlengkapan Office Space (2) mengenai istilah-istilah perlengkapan office space, berikut ini istilah lainnya yang biasa dipergunakan dalam perlengkapan office space:

1. Interior Office Space atau Hiasan Office Space  
Faktor lain tak kalah pentingnya dalam perbekalan kantor adalah interior office space. Interior atau hiasan dapat menciptakan suasana office space yang nyaman, indah serta serasi. Lingkungan office space dengan hiasan menarik dan ditata sedemikian rupa, dapat membuat orang senang dan karyawan pun betah berada di office space.

Berikut perbekalan office space berkaitan dengan interior, diantaranya :

1. Hiasan atau lukisan dinding (gambar atau lukisan)
2. Bunga-bunga
3. Akuarium
4. Lampu-lampu hias
5. Kolam
6. Taman
7. Benda-benda lain yang dapat mendukung kenyamanan sebuah kantor.

Perlengkapan Office Space (2)

Melanjutkan artikel sebelumnya mengenai Semua Hal Tentang Perlengkapan Office Space (1), selain jenis-jenis perlengkapan kantor perlu diketahui pula istilah-istilah perlengkapan office space untuk mempermudah pekerjaan saat di office space.

Ada beberapa istilah yang berkenaan dengan perlengkapan office space, yaitu:

1.    Perbekalan Tata Usaha
Peralatan berupa barang-barang office space yang diperlukan untuk menunjang lancarnya pekerjaan office space dalam usaha pencapaian tujuan organisasi.

Jenis-jenis perbekalan tata usaha yaitu:
a.    Barang lembaran, misalnya kertas, karton, dan berkas.
b.    Alat tulis kantor (ATK), misalnya pensil, pulpen, dan cap nomor.
c.    Alat keperluan lainnya, alat pencabut jepitan, kawat, mistar, dan bantalan cap.
d.    Mesin kantor, misalnya mesin tik, mesin hitung, dan mesin stensil.
e.    Perabot kantor, misalnya meja, lemari, dan peti besi.
f.     Perlengkapan lainnya, misalnya lampu permadani, kipas angin, dan AC.

Jadi, dengan menatausahakan berbagai barang perbekalan tersebut, terciptalah benda-benda hasil kerja yang dapat berbentuk warkat, formulir, laporan, surat, arsip, dokumen, buku, dan benda keterangan lainnya.

Perlengkapan Office Space (1)

Perlengkapan office space adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan pekerjaan kantor sesuai harapan. Tujuan office space tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan. Perlengkapan office space yang baik, akan memperlancar suatu proses pekerjaan sehingga tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.

Perencanaan office space yang baik, memerlukan pertimbangan saat memilih jenis-jenis peralatan kantor yang meliputi perbekalan, mesin-mesin, peralatan, perabot, interior, atau hiasan office space berdasarkan urutan pekerjaan serta kecakapan yang diperlukan. Oleh karena itu, pengetahuan kantor sangat penting sebagai dasar menyusun perencanaan.

Etika Berbusana Untuk Wanita Karier

Penampilan Anda sebagai wanita bekerja di office space merupakan salah satu faktor yang  harus diperhatikan, terutama dari cara Anda berpakaian. Memang ada beberapa perusahaan mewajibkan karyawannya untuk menggunakan seragam perusahaan dan hal ini tentu memudahkan karyawannya dalam berbusana. Namun untuk yang tidak mendapatkan fasilitas seragam kerja, barangkali sedikit memusingkan karena harus memilih busana yang tepat, sopan, serta rapi sesuai etika.

Saat di office space, memakai pakaian kerja yang tidak tepat dapat membuat Anda merasa canggung. Berpakaian dengan sopan juga rapi dapat menunjukkan profesionalisme kerja saat di office space. Oleh karena itu semakin baik penampilan, maka akan semakin menambah kepercayaan diri.

Berikut adalah beberapa etika berbusana untuk wanita bekerja saat di office space:

1. Tepat dan Pas.

Pakaian yang kebesaran hanya akan membuat tampilan terlihat buruk, kacau serta berantakan. Sebaliknya pakaian terlalu sempit juga akan membatasi ruang gerak tubuh. Sedangkan untuk celana panjang, hindari model celana berpotongan skinny. Karena dampaknya akan membuat Anda kurang leluasa dan tidak nyaman saat bergerak di office space. 

2. Sopan.

Pakailah baju sopan dan layak untuk dikenakan saat berkantor di office space. Jangan sampai mengenakan pakaian terlalu seksi juga mini. Misalnya jika ingin memakai rok, pilih yang panjangnya selutut, jangan terlalu pendek. Bisa juga mengenakan rok berpotongan A-line di bawah lutut. Kenakan kemeja atau blouse yang tidak terlalu ketat serta jangan berbelahan dada terlalu rendah. Bila akan mengenakan kemeja tipis atau transparan, pastikan kenakan tank top sebagai dalaman

3. Tidak Berlebihan.

Hindari penampilan berlebihan yang dapat mengganggu penampilan Anda dalam bekerja di office space, karena penampilan berlebihan akan menciptakan kesan norak. Benar untuk anggapan yang mengatakan bahwa berpakaian saat bekerja haruslah sederhana namun tetap professional, bukan berlebihan seperti akan ke pesta.

4. Jangan Terlalu Santai.

Menggunakan pakaian santai akan membuat Anda terlihat seperti kurang bersemangat. Meskipun tidak ada aturan baku tentang cara berbusana, namun sikap dalam berpakaian dapat menunjukkan bagaimana perilaku Anda ketika mengambil keputusan saat bekerja di office space. Dalam dunia kerja, kita juga sering menjumpai beberapa karyawan bergaya jauh lebih santai seperti menggunakan kaos dipadu dengan jeans dan dilengkapi dengan sneakers seperti akan berpergian santai bersama teman. Beberapa perusahaan membebaskan karyawannya untuk berekspresi dalam hal berpakaian asal rapi dan sopan. Hal itu biasanya terjadi pada perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang media, baik itu cetak maupun online atau dibidang kreatif lainnya.

5. Penunjang Busana Kerja.  

Saat bekerja di office space selain pakaian, harus diperhatikan juga beberapa penunjang penampilan kerja seperti:

• Aksesories. Jika terbiasa menggunakan perhiasan, pakailah secara wajar jangan berlebihan. Misalnya, hanya memakai satu gelang rantai, jam tangan, atau satu kalung simpel sebagai pelengkap penampilan.
• Cat Kuku. Kuku juga harus terlihat bersih dan dipotong dengan rapi. Jika Anda menggunakan cat kuku, pastikan untuk memilih warna netral dan tidak mencolok.
• Sepatu. Menggunakan high heels memang dapat menunjang penampilan. Namun jika tidak terbiasa memakainya, kenakanlah sepatu flat atau wedges tertutup agar nyaman.

The benefits of bringing your lunch to the office

Jika Anda termasuk salah satu karyawan yang membawa bekal saat bekerja di office space, hal ini patut dihargai. Karena beberapa orang menganggapnya sangat merepotkan dan tidak praktis. Padahal, membawa santap siang sendiri dari rumah sebenarnya memiliki manfaat lebih jika dilihat dari sisi kesehatan dan keuangan .

Manfaat secara kesehatan memang tidak langsung dirasakan. Namun usaha menjaga kesehatan adalah investasi jangka panjang. Tanpa kesehatan, pekerjaan di ruang sewa kantor tidak akan bisa diselesaikan dengan baik sehingga produktifitas juga prestasi kerja tidak maksimal. Karena itu sudah selayaknya mulai memperhatikan setiap hal yang bisa memberikan kontribusi bagi kesehatan, salah satunya membuat sendiri makan siang Anda untuk dibawa ke ruang sewa kantor.

Berikut ini beberapa manfaat apabila Anda membawa bekal makan siang ke ruang sewa kantor:

Lebih Hemat. Membuat santap siang sendiri sebagai bekal di ruang sewa kantor jelas lebih hemat dan meminimalkan pengeluaran. Sebagai perbandingan, jika membuat bekal sendiri dengan biaya Rp 15 ribu sudah bisa menikmati menu dengan lauk lengkap. Sedangkan dengan membeli, pasti akan mengeluarkan lebih dari Rp 15 ribu sekali makan.

Lebih Praktis. Anda tidak perlu lagi keluar kantor dan mengantri. Dengan membawa bekal, hanya perlu ke ruang makan sewa kantor dan menikmati santap siang Anda. Sisa waktu istirahat bisa dimanfaatkan untuk kegiatan lainnya.

Lebih Tepat Waktu. Saat jam istirahat di ruang sewa kantor, biasanya kantin dan rumah makan kebanjiran pembeli. Anda terpaksa mengantri dan hal itu akan membuat jam santap siang menjadi tidak teratur. Selain itu, waktu juga akan banyak terbuang karena Anda menghabiskan banyak waktu untuk makan siang. Lain halnya jika sudah mempunyai bekal, jam santap siangpun akan lebih teratur.

Lebih Sehat. Selain bisa memilih sendiri variasi makanan yang disuka, membawa bekal saat bekerja di sewa kantor bisa membuat menu lebih sehat. Anda sendiri yang memilih bahan mentah serta mengolahnya, sehingga kebersihan dan kesehatan makanan lebih terjamin. Jika membeli, siapa yang tahu bagaimana cara mereka mengolah serta kebersihan alat masaknya.

Bisa Mengatur Porsi. Porsi makan yang dibawa untuk bekerja di sewa kantor pasti sudah disesuaikan dengan kapasitas perut karena Anda yang lebih tahu seberapa banyak porsi makan Anda sendiri. Jika berlebih pun tidak akan terbuang karena bisa di bawa kembali, apabila kondisi bekal makanan masih memungkinkan.

Variasi Menu. Agar tidak bosan membawa menu yang itu-itu saja, rajinlah membuat variasi menu. Salah satu caranya, membeli buku resep masakan atau dengan browsing di internet, di sana akan ditemukan 1001 resep yang siap dipraktekkan.

Setelah mengetahui manfaatnya jangan lagi ragu, malu, atau gengsi membawa bekal makan siang ke kantor, karena membawa bekal sudah pasti berdampak positif dan tidak akan merugikan kesehatan maupun 'kantong' Anda.

Tips on Good Communication in Office Space

Perselisihan kerja di office space biasanya disebabkan karena kesalahpahaman dalam berkomunikasi. Pemicunya antara lain: perbedaan generasi, latar belakang pendidikan, gaya manajemen pribadi, hingga keragaman budaya.

Terjadinya konflik tentu akan merusak suasana kerja, yang akhirnya menyebabkan stres dan tidak produktif. Simak beberapa tips berikut ini untuk menghindari terjadinya miskomunikasi di lingkungan sewa kantor.

• Jika berada dalam konflik, cobalah untuk menyelesaikannya sendiri. Jangan selalu libatkan atasan Anda, yang menjadikan Anda dicap tidak dapat menyelesaikan masalah terkecil di sewa kantor. 
• Jika ada kesempatan untuk “sidang” atau diskusi untuk penyelesaian konflik, jadilah yang pertama setuju untuk menentukan waktu dan tempat yang tepat untuk membicarakannya. 
• Carilah tempat diskusi yang jauh dari sewa kantor. Ini penting, agar masalah Anda tidak semakin luas dan membekas, karena “dinding kantor bertelinga”.
• Ketahui dengan pasti, mana yang konflik biasa, mana yang lebih dari sekadar konflik. Jika perselisihan terjadi karena dipicu oleh masalah seksual atau SARA, itu bukan konflik, melainkan pelecehan. Libatkan atasan Anda atau divisi HRD dalam hal ini. 
• Bersikaplah terbuka dan cobalah untuk mendengarkan pendapat orang lain. Sebelum mulai melakukan pembelaan terhadap posisi Anda, cobalah untuk membayangkan jika Anda berada di posisi “musuh” Anda. Jika dalam posisi dia, mungkin saja Anda melakukan hal yang sama.
• Jangan terpancing untuk melibatkan diri dalam konflik yang tidak secara langsung melibatkan Anda atau yang menjadi tanggung jawab Anda di sewa kantor. Jadi, hindarilah untuk terang-terangan memihak salah satu dari mereka yang sedang konflik. Bersikap netrallah.
• Coba ubah mental Anda, dari yang sebelumnya selalu berpikir “Aku versus Kamu” menjadi “Kita versus Masalah”. Hal ini selain menunjukkan sikap yang lebih profesional, juga akan meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan di sewa kantor.

Decoration of office space in the style of Minimalism

Bosan dengan ruang sewa kantor yang suasananya itu itu saja? Inilah saatnya mendekorasi ulang ruang sewa kantor Anda. 

Berikut ini beberapa tips mudah untuk mendekorasi ruang sewa kantor menjadi bersuasana minimalis:

1. Pastikan bahwa tidak akan ada masalah dengan kode bangunan sewa kantor ketika mengubah dekorasi sewa kantor.
2. Pengecetan ulang warna dinding ruang sewa kantor dapat dilakukan sesuai dengan warna yang diinginkan. Jika memiliki ruang sewa kantor dengan ukuran kecil, akan lebih baik untuk memilih warna-warna netral bukan yang tebal. Anda dapat melihat tips sebelumnya mengenai pilihan warna ruang sewa kantor.
3. Menambahkan item nyaman untuk mendapatkan ruangan dengan hiasan  rumah . Seperti cermin, lampu, vas dan property lain sesuai selera. Anda dapat melihat tips sebelumnya mengenai penataan ruang sewa kantor.
4. Anda bisa mendapatkan dinding dengan dekorasinya. Hal ini dapat dilakukan dengan menggantung gambar di atasnya. Hal ini akan mempertahankan suasana yang lebih baik.
5. Pastikan dekorasi ruang sewa kantor terorganisir dengan menempatkan rak atau meja dengan laci atau tambahkan kompartemen lebih. Jika Anda memiliki ruang sewa kantor yang berukuran  cukup besar, maka akan lebih mudah untuk menghiasnya. Anda dapat melihat tips sebelumnya mengenai penataan meja.
6. Anda bisa melengkapi dekorasinya dengan menambahkan sedikit sentuhan pernak pernik kecil atau pajangan berupa bingkai foto yang diletakan di sekitar meja kerja Anda atau bahkan tanaman pada sisi-sisi ruang sewa kantor Anda. Dengan meletakan tanaman di sisi ruang sewa kantor anda akan merasakan manfaatnya seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya pada manfaat tanaman pada ruang sewa kantor.

Tertarik untuk mendekorasi ruang sewa kantor Anda menjadi ruang kerja bersuasana minimalis? Selamat mencoba.