Kursi dan meja adalah salah satu benda yang wajib ada dan disediakan pada setiap office space. Tidak diragukan lagi, kedua benda ini sangat penting peranannya bagi operasional keseharian karyawan office space. Fungsi kursi kantor pada umumnya hanya satu yaitu sebagai tempat duduk. Tetapi fungsi meja kantor bisa cukup beragam, baik itu sebagai tempat peletakkan peralatan kerja, tempat pendukung pelayanan, hingga tempat penyimpanan dokumen.
Jika melihat fungsinya, dapat dikatakan sebagai pusat perangkat office space. Dengan fungsi khusus sebagai tempat karyawan meeting ataupun tempat karyawan bekerja sesuai dengan tugasnya masing-masing. Selain pendukung kinerja dan pelayanan pekerja office space, bisa juga menjadi asset bagi kantor. Perangkat office space ini jika didesain dengan baik dan elegan dapat menaikkan nilai prestise dari kantor atau perusahaan. Memang hal tersebut menghabiskan dana cukup besar, akan tetapi relatif mendukung peningkatan prestise pada office space anda.
Dalam office space, perangkat ini memiliki banyak desain, baik itu desain untuk satu orang atau bahkan desain serta ukurannya bisa sangat panjang untuk kepentingan pertemuan internal office space maupun eksternal office space. Biasanya desain tersebut ditempatkan di ruang pertemuan khusus. Mengenai desain dapat dilihat pada artikel berjudul 10 Desain Office Space Terkeren di Dunia (1) dan 10 Desain Office Space Terkeren di Dunia (2)
Ada beberapa tips yang bisa digunakan dalam pemilihan perangkat office space tersebut dengan tepat, nyaman dan cocok untuk berkerja, cara dasar dalam mencari meja dengan tepat adalah mencari sesuai dengan kebutuhan.
Pelayanan Tamu Office Space
Beberapa jenis office space tertentu memiliki ruang pelayanan publik dan dibutuhkan konter atau meja yang membatasi antara petugas dan konsumen. Konter dibuat lebih tinggi daripada meja office space biasa, karena dipakai untuk pembatas antara konsumen yang berdiri dengan receptionist. Jadi idealnya ukurannya cenderung seukuran orang berdiri. Pada bagian tepinya senggaja didesain menjadi tumpul supaya tidak melukai orang karena bagian ini akan tegesek dengan badan.
Pertemuan Dalam Office Space
Untuk pertemuan tentu saja harus mengetahui formasi ruang pertemuannya terlebih dahulu yang akan di tata dalam pertemuan. Formasinya bisa berbentuk L, U O atau bahkan ada yang dibuat sesuai selera siapa saja. Sebenarnya, anda bisa memanfaatkan meja kantor biasa untuk digunakan dalam pertemuan hanya dengan menyusunnya sesuai formasi yang di butuhkan dalam rapat.
Meja Office Space Untuk Dokumen
Meja ini sebaiknya dibuat lebar supaya dapat digunakan untuk meletakkan dokumen dalam berbagai bentuk. Disamping itu untuk memaksimalkan fungsinya, sebaiknya dilengkapi dengan laci atau rak yang lebar sehingga dapat digunakanan sebagai penyimpanan dokumen. Bila memang ingin membuatnya, anda tidak bisa main-main dengan bahan material yang digunakan. Pilihlah bahan material yang kuat seperti kayu untuk menampung lebih banyak dokumen.
Kegiatan Perkantoran Office Space
Meja yang digunakan untuk kegiatan perkantoran sehari-hari juga harus dipilih dengan tepat. Seharusnya mengukur dulu luas office space sebelum membeli meja lalu putuskan berapa orang yang akan bekerja dalam satu ruangan. Jangan paksakan memasang meja terlalu mepet di dalam satu ruangan karena karyawan tetap membutuhkan sisa ruangan untuk bisa bergerak. Bahan yang paling ideal untuk meja jenis ini adalah meja yang terbuat dari kayu ringan karena meja ini tidak akan digunakan untuk menaruh terlalu bayak beban.
Bila memungkinkan, pilihlah yang memiliki lapisan halus seperti model laminasi dan memiliki ujung tepi landai tidak tajam. Dengan demikian kenyamanan dalam bekerja akan tetap terjaga. Jangan lupa untuk mempertimbangkan faktor harga per-unitnya. Apabila membeli dalam jumlah banyak, lebih baik mempertimbangkan untuk memesan dari supplier langsung, daripada membeli secara eceran lewat toko mebel. Dengan begitu, dapat menghemat budget.
No comments:
Post a Comment