Tuesday, November 4, 2014

Tips on Good Communication in Office Space

Perselisihan kerja di office space biasanya disebabkan karena kesalahpahaman dalam berkomunikasi. Pemicunya antara lain: perbedaan generasi, latar belakang pendidikan, gaya manajemen pribadi, hingga keragaman budaya.

Terjadinya konflik tentu akan merusak suasana kerja, yang akhirnya menyebabkan stres dan tidak produktif. Simak beberapa tips berikut ini untuk menghindari terjadinya miskomunikasi di lingkungan sewa kantor.
  • Jika berada dalam konflik, cobalah untuk menyelesaikannya sendiri. Jangan selalu libatkan atasan Anda, yang menjadikan Anda dicap tidak dapat menyelesaikan masalah terkecil di sewa kantor. 
  • Jika ada kesempatan untuk “sidang” atau diskusi untuk penyelesaian konflik, jadilah yang pertama setuju untuk menentukan waktu dan tempat yang tepat untuk membicarakannya. 
  • Carilah tempat diskusi yang jauh dari sewa kantor. Ini penting, agar masalah Anda tidak semakin luas dan membekas, karena “dinding kantor bertelinga”.
  • Ketahui dengan pasti, mana yang konflik biasa, mana yang lebih dari sekadar konflik. Jika perselisihan terjadi karena dipicu oleh masalah seksual atau SARA, itu bukan konflik, melainkan pelecehan. Libatkan atasan Anda atau divisi HRD dalam hal ini. 
  • Bersikaplah terbuka dan cobalah untuk mendengarkan pendapat orang lain. Sebelum mulai melakukan pembelaan terhadap posisi Anda, cobalah untuk membayangkan jika Anda berada di posisi “musuh” Anda. Jika dalam posisi dia, mungkin saja Anda melakukan hal yang sama.
  • Jangan terpancing untuk melibatkan diri dalam konflik yang tidak secara langsung melibatkan Anda atau yang menjadi tanggung jawab Anda di sewa kantor. Jadi, hindarilah untuk terang-terangan memihak salah satu dari mereka yang sedang konflik. Bersikap netrallah.
  • Coba ubah mental Anda, dari yang sebelumnya selalu berpikir “Aku versus Kamu” menjadi “Kita versus Masalah”. Hal ini selain menunjukkan sikap yang lebih profesional, juga akan meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan di sewa kantor.

No comments:

Post a Comment