Perlengkapan Office Space (1)

Perlengkapan office space adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan pekerjaan kantor sesuai harapan. Tujuan office space tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan. Perlengkapan office space yang baik, akan memperlancar suatu proses pekerjaan sehingga tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.

Perencanaan office space yang baik, memerlukan pertimbangan saat memilih jenis-jenis peralatan kantor yang meliputi perbekalan, mesin-mesin, peralatan, perabot, interior, atau hiasan office space berdasarkan urutan pekerjaan serta kecakapan yang diperlukan. Oleh karena itu, pengetahuan kantor sangat penting sebagai dasar menyusun perencanaan.


Dari uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa kegunaan perlengkapan office space yaitu:

1.    Untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor.
2.    Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan di office space.
3.    Memperoleh hasil lebih maksimal, baik juga memuaskan.
4.    Sebagai asset dan pelengkap kantor.

Jenis-jenis Perlengkapan Office Space

Perlengkapan office space mencakup semua keperluan, baik barang bergerak maupun tidak bergerak sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas.

1.   Barang bergerak dibagi menjadi dua jenis, yaitu:

a.   Barang habis pakai hanya dapat digunakan satu kali pakai. Hal ini mengandung arti bahwa benda itu tidak selalu harus habis tanpa meninggalkan bekas dalam pemakaiannya. Misalnya: kertas, lem, karet penghapus, pensil, karbon, map (stopmap), tinta, blangko surat, dan sebagainya.
Berikut ini prosedur pengadaan barang habis pakai:
•    Menyusun daftar perlengkapan disesuaikan dengan kebutuhan dari rencana kegiatan.
•    Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan tersebut tiap bulan.
•    Menyusun rencana pengadaan tersebut menjadi rencana triwulan kemudian menjadi rencana tahunan.

b.   Barang tidak habis pakai dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama dan dapat digunakan  berulang kali. Misalnya: mesin tik, computer, pelubang kertas, gunting, hecter, pesawat telepon, lemari, arsip, OHP (Over Head Projector), dan sebagainya.

Sedangkan barang tidak habis pakai direncanakan dengan urutan sebagai berikut:
•    Menyusun analisis serta menganalisis keperluan sesuai dengan rencana kegiatan serta memperhatikan peralatan yang masih layak pakai.
•    Melakukan perkiraan biaya yang diperlukan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
•    Menetapkan skala prioritas menurut dana, urgensi kebutuhan juga menyusun rencana pengadaan tahunan.

2.   Barang tidak bergerak, misalnya tanah, gedung,dan bangunan.

Selain memberikan informasi tentang jenis-jenis perlengkapan juga info mengenai istilah-istilah perlengkapan office space, yang dapat disimak pada artikel selanjutnya.