Perlengkapan Office Space (3)

Lanjutan artikel Semua Hal Tentang Perlengkapan Office Space (2) mengenai istilah-istilah perlengkapan office space, berikut ini istilah lainnya yang biasa dipergunakan dalam perlengkapan office space:

1. Interior Office Space atau Hiasan Office Space  
Faktor lain tak kalah pentingnya dalam perbekalan kantor adalah interior office space. Interior atau hiasan dapat menciptakan suasana office space yang nyaman, indah serta serasi. Lingkungan office space dengan hiasan menarik dan ditata sedemikian rupa, dapat membuat orang senang dan karyawan pun betah berada di office space.

Berikut perbekalan office space berkaitan dengan interior, diantaranya :

1. Hiasan atau lukisan dinding (gambar atau lukisan)
2. Bunga-bunga
3. Akuarium
4. Lampu-lampu hias
5. Kolam
6. Taman
7. Benda-benda lain yang dapat mendukung kenyamanan sebuah kantor.

 
2. Pesawat Kantor
Seiring dengan kemajuan teknologi, saat ini komunikasi dalam office space lebih banyak menggunakan peralatan atau mesin komunikasi. Penggunaan peralatan atau mesin komunikasi, akan membuat komunikasi berlangsung lebih cepat dan efisien. Peralatan atau mesin-mesin komunikasi yang ada dalam kantor inilah yang disebut dengan pesawat kantor. Jadi, pesawat kantor adalah semua mesin komunikasi berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi, baik di lingkungan sendiri maupun dengan lingkungan di luar kantor.

Keuntungan adanya pesawat komunikasi dalam office space diantaranya penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara cepat dan efisien, menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan di luar kantor, meningkatkan produktivitas kerja, serta mempercepat proses pekerjaan.

Selain itu terdapat jenis-jenis pesawat komunikasi diantaranya sebagai berikut :

1. Interkom
2. Telepon
3. Handphome
4. Switch board
5. Loudspeaking telephone
6. Telephone autolering machine
7. Dictaphone
8. Teleks
9. Faksimile.

3. Alat Bantu Peraga (Audio Visual Aids)
Untuk membantu memperlancar komunikasi yang diadakan dalam suatu rapat atau pertemuan, diperlukan alat bantu. Arti dari alat bantu peraga atau audio visual aids terdiri atas tiga kata masing-masing memiliki makna tersendiri yaitu, audio berasal dari kata audible yang berarti kedengaran, istilah audio dapat diartikan sebagai pengalaman dari hasil. Visual berasal dari kata visible yang berarti kelihatan, istilah itu dapat diartikan pengalaman-pengalaman dari hasil sedangkan aids berarti bantuan.

Dapat disimpulkan bahwa arti dari audio visual aids atau alat bantu peraga adalah alat yang dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan pendengar/peserta yaitu mengenai penambahan pengalaman melalui pendengaran, penglihatan dan praktik, melalui penggunaan alat peraga tersebut.

Fungsi alat bantu peraga yaitu sebagai pembantu dalam penyaji dan mengarahkan isi penyajian (persentasi), menanamkan ide dengan lebih baik, lebih kuat, juga mendalam. Menghindarkan verbalisme/penggunaan kata yang berlebihan, menghemat waktu karena proses pendalaman/pemahaman dapat berjalan dengan lancar serta mudah.

Adapun maksud dan tujuan dari penggunaan alat bantu peraga yaitu:

1. Membantu penyempurnaan metode penyajian/presentasi sehingga didapatkan cara komunikasi efektif.
2. Menimbulkan perhatian untuk memberikan variasi pada cara penyajian, sehingga tidak menimbulkan kebosanan.
3. Memudahkan pengertian dan memberikan kesan lama.
4. Menghemat waktu selama pertemuan berlangsung.  

Sesuai dengan pembatasan tentang pengertian alat bantu peraga di atas, maka beberapa alat peraga yang dapat ditangkap oleh peserta melalui pancaindra yaitu:

1. Tape recorder
2. Video tape recorder
3. Radio
4. Televisi, dan lain-lain.

Adapun alat-alat peraga yang dapat diproyeksikan yaitu:

1. Slide projector 
2. Film strip
3. Movie film
4. Opaque projector
5. Over Head Projector (OHP).