1. Perbekalan Tata Usaha
Peralatan berupa barang-barang office space yang diperlukan untuk menunjang lancarnya pekerjaan office space dalam usaha pencapaian tujuan organisasi.
Jenis-jenis perbekalan tata usaha yaitu:
a. Barang lembaran, misalnya kertas, karton, dan berkas.
b. Alat tulis kantor (ATK), misalnya pensil, pulpen, dan cap nomor.
c. Alat keperluan lainnya, alat pencabut jepitan, kawat, mistar, dan bantalan cap.
d. Mesin kantor, misalnya mesin tik, mesin hitung, dan mesin stensil.
e. Perabot kantor, misalnya meja, lemari, dan peti besi.
f. Perlengkapan lainnya, misalnya lampu permadani, kipas angin, dan AC.
Jadi, dengan menatausahakan berbagai barang perbekalan tersebut, terciptalah benda-benda hasil kerja yang dapat berbentuk warkat, formulir, laporan, surat, arsip, dokumen, buku, dan benda keterangan lainnya.
2. Mesin-mesin Office Space
Segenap alat yang dipergunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah bahan keterangan bekerja secara mekanis, elektris, elektronik, magnetik, atau secara kimiawi.
Macam-macam mesin office space sebagai berikut:
a. Mesin komputer (computer)
b. Mesin tik (typewriter)
c. Mesin dikte (dictating machine)
d. Mesin hitung (calculating machine)
e. Mesin keperluan surat-menyurat (mailing equipment)
f. Mesin pengganda warkat (duplicator/copier)
g. Mesin komunikasi (communication equipment)
3. Peralatan Office Space
Peralatan adalah segenap alat yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha untuk mencapai maksud dan tujuan. Macam-macam peralatan office space terdiri atas mesin-mesin kantor dan alat-alat bukan mesin.
Macam-macam peralatan yang termasuk mesin-mesin office space:
a. Mesin kartu berulang (punched card machines)
b. Mesin jumlah (adding machines)
c. Mesin hitung (calculating machines)
d. Mesin tulis (typewriter)
e. Mesin pengganda (reproducing machines)
f. Mesin label (labeling machines)
g. Mesin pembuka sampul surat (letter openers)
h. Mesin penomor (numbering machines)
i. Mesin penghimpun lembar stensil (collator)
j. Mesin pelipat surat dan pemasuk sampul (folding machine and mail inserter)
k. Mesin perekam (tape recorder, dictaphone, transcriber)
l. OHP (Over Head Projector)
m. Mesin fotokopi.
Macam-macam peralatan yang bukan mesin office space yaitu:
a. Bak surat (desk tray)
b. Kalender meja (desk calendar)
c. Mistar (ruler)
d. Pena (pen)
e. Tangkai pena (pen holder)
f. Pensil (pencil)
g. Pensil berwarna (colored pencil)
h. Penghapus pensil (eraser)
i. Kertas-kertas isap (blotters)
j. Gunting (shear)
k. Penjepret kawat (stapler)
l. Bak untuk jepitan-jepitan kertas (tray for paperclips)
m. Bak untuk jarum-jarum (tray for spins)
n. Bak untuk karet-karet gelang (tray for rubber bands)
o. Berkas-berkas jepitan (binders)
p. Cap tanggalan (band dater)
q. Bantalan cap (stamp pad)
r. Blangko-blangko formulir permintaan keperluan tulis-menulis (stationery requisitions)
4. Perabot Office Space
Benda-benda office space yang pada umumnya terbuat dari kayu, dipergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha. Macam-macam perabot office space yang pasti dimiliki dan banyak dipergunakan di setiap office space meliputi meja tulis dan kursi. Oleh sebab itu, meja dan kursi perlu mendapatkan perhatian terutama mengenai segi ukuran, bentuk, dan pertaliannya dengan luas lantai yang perlu disediakan.
Panjang : 180 cm
Lebar : 78cm
Tinggi : 72 cm
Macam-macam perabot office space yang paling utama untuk menunjang pekerjaan kantor sebagai berikut:
a. Meja tulis, meja mesin tik,dan komputer
b. Kursi
c. Lemari yang dapat dikunci
d. Rak buku/arsip
e. Box, peti kayu.
Menurut The Liang Gie ada beberapa syarat perabot kantor agar dapat menunjang pekerjaan di office space yaitu:
a. Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup.
b. Permukaan meja tidak berkilat-kilat agar tidak menyilaukan mata para pegawai yang memakainya.
c. Luas meja tidak perlu terlampau berlebihan.
Beberapa istilah lainnya mengenai perlengkapan kantor ini dapat Anda lihat selanjutnya di Semua Hal Tentang Perlengkapan Kantor (3)
No comments:
Post a Comment